Cas d’utilisation : SIB fournissant Nextcloud et Collabora Online à 2500 enseignants et 33000 élèves en Bretagne, France

Permettre aux élèves d’avoir un accès à distance, le choix du matériel (smartphones, tablettes, ordinateurs), des fonctionnalités de collaboration avancées sur les documents, des fonctionnalités de partage avancées, et le partage en groupe.
Tels étaient les besoins de SIB, un acteur public majeur de services numériques, lorsqu’il a envisagé d’améliorer son service auprès de 33 000 élèves et 2 500 enseignants dans 57 collèges !

SIB a trouvé la solution parfaite dans Nextcloud et Collabora Online.

SIB accompagne les structures de santé et les entités publiques dans leur transformation numérique. L’organisme fournit des infrastructures aux enseignants et aux élèves : ordinateurs, serveurs, applications hébergées, réseaux et support.
Dans ce cas précis, ils ont travaillé à faire évoluer les systèmes d’information au niveau supérieur pour le département d’Ille-et-Vilaine, notamment les collèges.

« Nous évitons les problèmes d’interopérabilité lorsque les élèves travaillent à domicile
avec Nextcloud et Collabora Online qui évitent le recours à des versions spécifiques de Microsoft Office »

Utilisation de Nextcloud et de Collabora Online

La nouvelle solution, jusqu’à 33.000 élèves et 2.500 enseignants dans 57 collèges, permet aux élèves de travailler depuis leur domicile, à l’intérieur des dossiers de groupe Nextcloud et d’utiliser Collabora.
De cette façon (lisez l’étude de cas complète!), les enseignants n’ont pas le problème de ne pas avoir la bonne version de Microsoft Office pour lire le travail des élèves, ce qui résout les problèmes d’interopérabilité.
De même, les enseignants et les directeurs d’école utilisent Collabora pour le partage et la collaboration sur des tâches administratives.

Merci à notre partenaire Nextcloud pour son excellent travail sur ce projet. Lisez leur blog pour en savoir plus sur cette étude de cas.

Excellents commentaires des utilisateurs

Les utilisateurs ont accueilli Collabora Online et Nextcloud ainsi que toutes les fonctionnalités avec beaucoup d’enthousiasme : ils ont apprécié l’accès à distance aux documents, l’édition collaborative en ligne et la convivialité de la solution.
Certains enseignants utilisaient déjà des solutions d’hébergement en ligne. Pour eux, le fait d’avoir la même expérience hébergée en Bretagne par un organisme public orienté vers la sécurité, la confidentialité et la protection a été une expérience très positive. Pour les utilisateurs qui n’étaient pas familiers avec ces services, un soutien et un accompagnement personnel ont été proposés pendant les phases de migration. Ils ont acquis de l’expérience avec toutes les possibilités et l’ont utilisée pour des usages innovants avec leurs élèves pendant les cours.

Ce n’est pas tout !

Lisez l’étude de cas complète pour en savoir plus sur les raisons qui ont poussé le SIB à choisir Collabora Online pour ce projet, ses exigences initiales, ses configurations techniques et ses décisions en matière d’infrastructure.

 

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